3. Dateien bearbeiten

Möchten Sie eine der folgenden Aktionen durchführen, so wählen Sie bitte im Menü "Dateien" den Eintrag "Dateien bearbeiten".

Die Ansicht "Dateien bearbeiten" zeigt Ihnen eine Liste der verfügbaren Dateien. Sollten mehr Dateien vorhanden sein, als in der Ansicht dargestellt werden können, so haben Sie am Ende der Ansicht die Möglichkeit vor und zurück zu navigieren. Benutzer der Rolle "Administrator" können die Anzahl der in einer Ansicht anzuzeigenden Bilder wie in Abschnitt 1, "Systemeinstellungen" beschrieben festlegen.

Die Ansicht enthält die folgenden Spalten:

"Dateiname/Beschreibung"

Diese Spalte enthält den Dateinamen und die Beschreibung der Datei. Sie können die Dateibeschreibung bearbeiten, indem Sie in der Spalte "Bearbeiten"auf die Schaltfläche Dateieigenschaften bearbeitenklicken.

"Bearbeiten"

Die Spalte "Bearbeiten" enthält die Schaltflächen Dateieigenschaften bearbeiten und Datei löschen.

Über die Schaltfläche Dateieigenschaften bearbeiten gelangen Sie zur Ansicht Abschnitt 3.1, "Dateieigenschaften bearbeiten" in der Sie u.a. die Dateibeschreibung bearbeiten können.

Durch das Anklicken der Schaltfläche Datei löschen entfernen Sie die entsprechende Datei aus ConPresso. Bitte bestätigen Sie hierzu die Sicherheitsabfrage. Dateien können nach dem Löschen nicht wiederhergestellt werden.

"Vorschau"

Die Spalte "Vorschau" enthält den Text "Datei in neuem Fenster anzeigen". Bitte klicken Sie auf diesen Text, um die Datei zu öffnen bzw. herunterzuladen.

"Info"

Die Spalte "Info" enthält die folgenden Informationen

  • "Hochgeladen": Zeitpunkt, zu dem die Datei in ConPresso eingefügt wurde.

  • "Von": Name und Benutzername des Benutzers, der die Datei hochgeladen hat.

  • "Dateityp": Das Dateiformat, in dem die Datei gespeichert ist. Möglich sind beispielsweise "application/x-binary", "application/pdf", "text/plain" oder "application/zip".

  • "Dateigröße": Die Größe der Datei.

  • "Verfügbar in": Information darüber, ob die Datei zur Verwendung in allen Rubriken, nur in der aktuellen Rubrik oder in Artikeltemplates zur Verfügung steht.

"Filter aktivieren"

Klicken Sie auf "Filter aktivieren", um die in dieser Ansicht angezeigten Dateien nach "Verfügbarkeit" oder nach "Stichwort" einzugrenzen.

"Filtern nach Verfügbarkeit"

Benutzen Sie diesen Filter, um die Anzeige der Dateien nach ihrer Verfügbarkeit in Artikeltemplates, in allen Rubriken oder in der aktuellen Rubrik einzugrenzen. Um einen oder auch mehrere dieser Filterparameter zu verwenden, aktivieren Sie bitte die jeweilige Checkbox vor der angebotenen Auswahl.

Um den Filter zu setzen, klicken Sie bitte auf die Schaltfläche "Filter setzen".

"Filtern nach Stichwort"

Benutzen Sie diesen Filter, um die Anzeige der Dateien nach einem beliebigen Stichwort einzugrenzen. Der Parameter "Stichwort" findet dabei Anwendung auf "Dateiname", und "Dateibeschreibung".

Um den Filter zu setzen, klicken Sie bitte auf die Schaltfläche "Filter setzen".

"Filter deaktivieren"

Klicken Sie auf "Filter deaktivieren", um die Filterfunktion abzuschalten.

3.1. Dateieigenschaften bearbeiten

Nach Anklicken der Schaltfläche "Dateieigenschaften bearbeiten" öffnet sich die gleichnamige Ansicht, in der Sie die Beschreibung und die Verfügbarkeit der Datei bearbeiten können.

"Dateiname"

Hier wird der Name der Datei ausgegeben, unter dem die Datei in ConPresso gespeichert wurde. Der Dateiname wird beim Hochladen der Datei festgelegt und kann nachträglich nicht geändert werden.

"Dateibeschreibung"

Hier geben Sie eine Beschreibung der Datei ein. Diese Beschreibung kann auf den Ausgabeseiten des Projekts ausgegeben werden.

"Verfügbar in"

Wählen Sie hier aus, ob die Datei in Artikeltemplates, in allen Rubriken oder nur in der aktuellen Rubrik verfügbar sein soll. Um Ihre Auswahl zu treffen, markieren Sie bitte die entsprechende Option. Die Option "Artikeltemplates" ist dabei nur für Benutzer der Rollen "Administrator" und "Superuser" verfügbar.

Um das Bearbeiten der Dateieigenschaften abzuschließen, klicken Sie bitte auf die Schaltfläche "speichern". ConPresso kehrt daraufhin wieder zur Ansicht "Dateien bearbeiten" zurück.